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Modèle lettre d`appel d`une décision

Les lettres d`appel effectives sont bien étayées. Expliquez les pièces jointes ou les déclarations de témoins signées qui appuient vos motifs d`appel, ou qui font douter de l`équité de la décision initiale. Gardez à l`esprit que la personne qui lit votre lettre peut être sympathique mais hésitante à accorder votre appel sans une sorte de preuve que vous êtes correct et véridique dans vos affirmations. Vous avez le droit de composer une lettre d`appel lorsque vous estimez qu`une décision a été prise à tort contre vous ou si vous estimez avoir été traitée injustement. Si vous croyez que vous méritez une deuxième chance à votre travail, l`éducation ou les avantages que vous devriez envisager d`appeler la décision. Sauf instruction de remplir un formulaire d`appel en ligne, rédigez une lettre d`appel professionnelle en format standard. Cela commence avec la date de la lettre, le nom et l`adresse du destinataire, un message d`accueil, le corps de votre lettre, et votre signature avec les coordonnées. Adressez votre lettre d`appel à la personne qui a le pouvoir d`accorder votre appel, qui est généralement un chef de service ou un dirigeant de l`entreprise. Pour des raisons de confidentialité et d`opportunisme, ne pas adresser une lettre “à qui il peut concerner.” Afin d`écrire une lettre professionnelle, vous devriez structurer votre réponse afin que le jury ait une idée de qui vous êtes, l`affaire contre vous et votre réfutation. L`état que vous espérez se produira à la suite de votre appel. Précisez si vous demandez que la décision initiale soit modifiée ou complètement retournée. S`il existe de nombreuses solutions possibles au problème que vous rencontrez, indiquez quelle résolution est la plus acceptable pour vous.

Exprimez votre gratitude pour l`examen de votre lettre d`appel. Voici un exemple de lettre d`appel qui suit le format ci-dessus. C`est pour un employé qui a été refusé une augmentation. Utilisez cet échantillon pour vous aider à rédiger votre lettre d`appel. Assurez-vous de réviser l`échantillon pour répondre à votre situation particulière. La lettre de Joe fait trois choses importantes d`une manière concise. Il déclare son respect pour la décision d`admission; Il présente les nouvelles informations qui sont à la base de son appel, et il réaffirme son intérêt pour le Collège. S`il devait écrire autre chose, il gaspillerait le temps des agents d`admissions.